青大图字[2019] 2 号

图书馆共有“中国共产党青岛大学图书馆委员会”、“青岛大学图书馆”和“青岛大学图书馆工会委员会”等三枚公章,为保证图书馆公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理办法。

一、公章的使用范围

1．以图书馆名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；

2.代表图书馆对外工作联系的介绍信，各类证明材料等；

3.代表图书馆签订的承诺书、项目协议等；

4.其他需要加盖公章的各类材料；

   二、公章的使用要求

1．所有涉及加盖“中国共产党青岛大学图书馆委员会”、“青岛大学图书馆”和“青岛大学图书馆工会委员会”等三枚公章的材料，必须由经办人员填写《图书馆公章使用审批表》，并分别由党委书记、馆长、分工会主席等相关主要负责人签字后方可加盖公章；《图书馆公章使用审批表》由公章保管人存档；

2．特殊情况下急需加盖公章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时由相关主要负责人补签；

3．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经相关主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

4．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

5．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

6．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

7．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1．图书馆公章由综合部主任安排专人负责保管，确保公章存放安全；

2．公章保管人因事离岗时，须由综合部主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。